Эффективность работы – в грамотной ее организации

С целью обеспечения качественной организационной помощи в работе депутатского корпуса, председатель СНД МО «Город Майкоп» I созыва О. С. ШИРИНА пригласила в управление делами горсовета человека с богатейшим опытом управленческой деятельности – З. Н. БАЦЮН.

– Зоя Николаевна, за вашими плечами многолетний опыт государственной службы. Вам довелось руководить сначала отделом, затем управлением культуры, заведовали отделом организационно–кадровой работы управления делами администрации города. И это далеко не полный список должностей в вашей трудовой деятельности. И что немаловажно, на протяжении шести созывов вы и сами представляли интересы избирателей города. Расскажите, пожалуйста, несколько в нескольких словах о вашей деятельности в аппарате управления делами СНД.

– Действительно, у меня уже накопился серьезный опыт, как депутатской, так и управленческой деятельности на тот момент, когда я приступила к своим новым обязанностям в аппарате управления делами СНД. Работа депутатского корпуса обязательно должна сопровождаться помощью аппарата управления, как это делается сейчас, когда функционируют уже три отдела: юридический, информационно–аналитический и организационный.

В первом созыве СНД штат управления был ничтожно мал. И поначалу депутатам самим приходилось заниматься некоторыми организационными моментами, работать с юридическими документами. Поэтому я начала свою работу в аппарате управления делам СНД с организационных и кадровых моментов. Надо было наладить систему документооборота, заняться ведением личных дел депутатов и муниципальных служащих.

Особое внимание надо было уделять подготовке справочно-информационных материалов. Необходимо было оказывать методическую, организационно-техническую помощь депутатам в реализации ими своих полномочий, в частности, в осуществлении контроля за принимаемыми решениями.

В функции аппарата входили и, полагаю, входят по сей день обязанности по организации заседаний профильных комитетов СНД, президиумов, сессий, публичных слушаний. Очень важно вести учет и оформление распоряжений председателя Совета по кадровой работе в аппарате Совета, заниматься изданием ежеквартальных ведомостей СНД и т.д. Вся эта работа, возможно, не видна простому обывателю, но она, безусловно, очень важна и нужна. Надо лишь всегда помнить, что важнейшим условием эффективности работы является ее грамотная, профессиональная организация.

– С какими напутственными словами вы могли бы обратиться к действующему аппарату управления…

– Со временем штат управления неизбежно обновляется. Это нормальный процесс. Мое пожелание всем работникам управления делами СНД как опытным, так и молодым – работать сплоченной командой, тогда всегда все будет получаться!

– Зоя Николаевна, вы – незаурядная личность. Вы всегда пользовались заслуженным авторитетом, где бы вы ни работали. За плодотворную трудовую и общественную деятельность вы были удостоены званий «Заслуженный работник культуры РА», «Ветеран труда», «Лауреат муниципальной премии имени братьев А.Ф и В.Ф. Соловьевых». Знаю, что даже на заслуженном отдыхе вы приняли решение продолжать трудиться на благо горожан – жильцов дома, где вы проживаете. Разрешите поблагодарить вас за интересную беседу и пожелать вам крепкого здоровья и успехов во всех ваших заботах.